How to start own business (procedures) | Comment démarrer sa propre entreprise

L’Italie est depuis longtemps une destination touristique de premier plan, mais ces dernières années, elle est devenue une destination de plus en plus attrayante pour les petites entreprises. La puissance de la marque «Made in Italy» suscite un immense respect dans de nombreux domaines, en particulier dans l’alimentation et les boissons, la mode et l’artisanat. L’économie a également commencé à s’élargir et a enregistré de solides résultats au cours des trois dernières années sous le nouveau gouvernement, mettant ainsi fin à une récession triple précédente.

Créer une petite entreprise en Italie est un passe-temps populaire, avec plus de 3 millions de PME employant 50 personnes ou moins. Un certain nombre d’incitations et de structures de soutien sont disponibles et le quatrième marché en Europe à en tirer parti. Cependant, la bureaucratie et les formalités administratives considérables, qui doivent toutes être traitées en italien, peuvent nuire à certains entrepreneurs. Alors que de nombreuses entreprises en Italie mènent désormais leurs activités en anglais, le processus de démarrage d’une petite entreprise en Italie reste complexe. Tout, y compris le point de contact unique en ligne, se déroule en italien et plusieurs étapes doivent encore être franchies par vous-même ou par un représentant en Italie.

La plupart des petites entreprises choisiront de constituer une société à responsabilité limitée, connue en Italie sous le nom de SrL. Cela nécessite un capital social minimum de 100 000 EUR, à déposer sur un compte bancaire italien. Les banques italiennes ne sont pas réputées pour accorder facilement des prêts. Bien que vous ne soyez pas obligé de rédiger un business plan dans le cadre du processus de formation, vous voudrez toujours en créer un. Créer une entreprise n’importe où est un processus complexe, mais les pressions supplémentaires liées à l’expansion vers un nouveau pays signifient que vous voudrez être aussi organisé et rigoureux que possible.

Ensuite, vous devrez rédiger et soumettre vos articles et mémorandums d’association, ainsi que les statuts de votre société. Celles-ci devront être exécutées par un notaire public, auquel vous devrez également payer les frais d’inscription requis. Celles-ci incluront des frais de constitution de 356 EUR, ainsi que des frais de notaire de l’ordre de 1% du capital initial de votre entreprise. Vous devez également conserver certains livres pour la comptabilité et les comptes rendus de réunion, bien que la plupart des entreprises choisissent désormais de consigner ces informations en ligne. L’authentification de ces livres nécessite un autre paiement forfaitaire modéré.

Un certain nombre de formulaires doivent alors être joints à un avis d’enregistrement, qui est déposé auprès du Registro Imprese (registre des entreprises). Ce processus garantit que votre entreprise est enregistrée auprès des services clés, vous fournissant un numéro de TVA après 2 à 5 jours. Une adresse électronique officielle doit également être enregistrée et mise à la disposition du public avec vos informations professionnelles.

Une fois la documentation envoyée et la confirmation reçue, vous êtes plus ou moins prêt à partir. Il ne reste plus qu’à avertir le «Centro per le impiego» au moins une journée avant d’embaucher des travailleurs. Vous devriez maintenant commencer le processus de mise en place des locaux, de marketing et de toutes les autres conditions requises pour faire d’une petite entreprise un succès.

L’Italie abrite une grande variété de types d’entreprises, couvrant toute la gamme de l’industrie, de l’agriculture et des produits de luxe. Le pays compte parmi les producteurs de voitures et de vin les plus prolifiques au monde, possède une base de fabrication extrêmement solide et variée et maintient la troisième plus grande réserve d’or au monde. Ces facteurs, combinés à l’ensoleillement, font de l’Italie le huitième meilleur niveau de vie au monde. Les plus grandes opportunités en 2017 sont toujours celles qui tirent parti des atouts fondamentaux de l’Italie en matière de prestige et de tourisme, mais qui offrent une nouvelle tournure moderne à une formule existante. Les choix les plus populaires à l’heure actuelle comprennent les parfumeries, les hôtels et B & B, la restauration, les investissements immobiliers et les entreprises liées à des métiers et des compétences spécifiques, comme la chirurgie d’un dentiste. De nombreux entrepreneurs souhaitant créer une entreprise en Italie s’adressent exclusivement à la grande population expatriée du pays ou à des expatriés potentiels. Cela inclut les services de traduction et de relocalisation, l’importation de «conforts familiaux» et les services de conseil, allant de l’enseignement des langues à l’assistance et aux conseils pour les nouveaux arrivants.

Les investisseurs étrangers sont libres d’adopter toute forme d’investissement commercial en Italie et peuvent prendre une participation ou prendre le contrôle d’une société déjà créée. La vente d’affaires en Italie se fait mieux en déléguant un agent ou un distributeur. Cependant, il faut être prudent lors de la planification d’un contrat écrit, probablement avec l’aide d’un conseiller professionnel. Les accords verbaux peuvent également être tenus en bon état. En outre, il n’est pas conseillé de conclure des contrats à distance ou sur la base d’une réunion sur un territoire neutre. Assurez-vous de bien connaître votre représentant, ses capacités, ses actifs (bureaux, personnel, etc.), sa clientèle et ses relations professionnelles.

La création d’entreprises en Italie devrait être abordée de la même manière que tout autre marché développé et concurrentiel. Les exportateurs doivent être conscients des différences culturelles. De manière générale, vous devez développer une relation commerciale efficace et fiable à un niveau personnel. Le personnel vital doit être impliqué dès le départ et doit avoir une qualité suffisante pour dialoguer avec ses homologues italiens. Les gens d’affaires devraient trouver un moyen de communiquer en anglais, qu’ils soient écrits ou parlés. Les grandes entreprises auront du personnel à tous les niveaux qui parle couramment l’anglais, et l’anglais est plus courant dans le monde des affaires que dans le public.

La correspondance inaugurale, ainsi que la documentation sur les produits et les documents d’appel d’offres, devraient être traduits en italien par un professionnel et, idéalement, suivis d’un courrier électronique ou d’un appel téléphonique. De nombreuses écoles de commerce peuvent proposer des stages pour vous aider. De plus, l’utilisation de la langue italienne dans des documents, tels que des factures, aidera à clarifier vos intentions et à éliminer toute confusion ou tout malentendu.

Pour les entreprises, l’essentiel est d’obtenir un produit ou un service sur le marché à temps. Les principales options sont les suivantes:

  • route
  • fret ferroviaire et aérien
  • poste, poste aérienne ou courrier express

Bien entendu, toutes ces méthodes dépendent des exigences de produit en termes de temps, de coûts et de sécurité.

L’Italie dispose généralement d’une infrastructure de transport solide; bien que la circulation intense provoque parfois des goulots d’étranglement dans et autour des principaux centres urbains et nordiques. Cela peut souvent conduire à de graves limitations de la circulation, rendant la livraison locale difficile. Le transport de marchandises lourdes sur les autoroutes est généralement limité ou sanctionné le dimanche et certains jours fériés. La violation de cette règle peut parfois entraîner de lourdes amendes, la confiscation des permis de conduire et la saisie du véhicule. Les entreprises de transport de marchandises devraient également veiller à devenir les cibles innocentes des passeurs (drogues et tabac).

Les chemins de fer italiens offrent un moyen de transport de passagers peu coûteux et fiable. Le fret commercial est avant tout acheminé par la route, mais les chemins de fer achètent de plus en plus de produits longue distance. Cependant, méfiez-vous que certains services internationaux de fret ferroviaire ont fait l’objet d’infiltrations de la part d’immigrés clandestins.

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